En este art铆culo...
Conozca los seis pasos que los contratistas como usted pueden dar para:聽
- Garantice pagos r谩pidos a sus subcontratistas
- Refuerce sus relaciones comerciales
- Racionalice su flujo de trabajo
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Como contratista general, usted quiere que el proceso de pago a sus subcontratistas sea eficiente, porque no s贸lo mejora su flujo de caja -y el de ellos-, sino que tambi茅n refuerza su relaci贸n con ellos.
Sin embargo, incluso los mejores contratistas generales se enfrentan a retos comunes a la hora de procesar eficazmente los pagos. Entre ellos se encuentran los retrasos en los pagos, la falta de comunicaci贸n y las cargas administrativas.
Si adopta las medidas cruciales que se describen en este art铆culo, podr谩 garantizar el pago puntual a sus subcontratistas, mantener el impulso del proyecto y establecer relaciones comerciales.
Escenario real
Supongamos que est谩s trabajando en la construcci贸n de una casa nueva. Tienes la construcci贸n bajo control. Lo que no puedes hacer t煤 mismo, lo has subcontratado a trabajadores que conoces y en los que conf铆as. Sin embargo, a煤n queda el paisajismo de la casa. El paisajismo no es lo tuyo y no quedaste satisfecho con el subcontratista con el que trabajaste en tu 煤ltimo proyecto.
Ha decidido elegir una nueva empresa. Ha o铆do hablar muy bien de este subcontratista de jardiner铆a, as铆 que conf铆a en 茅l y no le preocupa su capacidad para realizar el trabajo. Pero usted quiere:
- Aseg煤rese de que todo va bien en lo que respecta al pago.
- Aseg煤rese de mantener su buena reputaci贸n.
Ah铆 es donde los seis pasos de este art铆culo resultan cruciales.
Seis pasos para agilizar los pagos a subcontratistas de contratistas generales
Paso 1: Establecer condiciones de pago肠濒补谤补蝉鈥嶁赌嶁赌嶁赌�
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A la hora de fijar las condiciones de pago, utiliza un modelo de contrato que incluya hitos claros y condiciones de 谤别迟别苍肠颈贸苍 para evitar malentendidos.
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Para empezar con buen pie con este nuevo contratista paisajista, el primer paso para agilizar sus pagos a 茅l es establecer unas condiciones de pago claras.
Definir de antemano las condiciones de pago es esencial para evitar posibles disputas y garantizar que pagas puntualmente al paisajista.聽
Ser claro en el acuerdo con el subcontratista no s贸lo marca la pauta de su relaci贸n comercial con 茅l, sino que minimiza los malentendidos que podr铆an hacer descarrilar los plazos del proyecto, como los problemas de programaci贸n sobre cu谩ndo debe completarse el trabajo.聽
Estos son los elementos clave que debes incluir en tus condiciones de pago con el paisajista o cualquier subcontratista:
- Fechas de vencimiento: Especifica cu谩ndo esperas realizar los pagos al subcontratista. Esto les ayuda a ellos (y a ti) a gestionar la tesorer铆a de forma m谩s eficaz.
- M茅todos de pago: Indique qu茅 m茅todo de pago utilizar谩 (por ejemplo, transferencias ACH, cheques, pago digital). SA国际传媒 le permite realizar pagos directamente en l铆nea.
- Condiciones de pago: Detalla lo que debe completarse, como los hitos del proyecto o la presentaci贸n de facturas, para iniciar el pago. Por ejemplo, como en cualquier proyecto de construcci贸n, el paisajismo de una casa nueva suele hacerse por fases. Los sistemas de riego pueden instalarse al principio del proyecto, mientras que el c茅sped y las plantas pueden ser las 煤ltimas cosas que termine el paisajista. Indica qu茅 fases del proyecto dar谩n lugar a un pago por tu parte.
- Condiciones adicionales: Sepa si necesita incluir elementos como 谤别迟别苍肠颈贸苍 y gastos adicionales en los t茅rminos del contrato con esta empresa de paisajismo.
Unas condiciones de pago claras y concisas facilitan las transacciones financieras, mientras que unos acuerdos bien documentados sirven de protecci贸n legal para ambas partes. Una vez sentadas estas bases, puedes avanzar hacia los siguientes pasos para agilizar los pagos a los subcontratistas.
Paso 2: Utilizar plataformas de facturaci贸n y pago en濒铆苍别补鈥嶁赌�
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Dado que el 82% de los contratistas encuestados en este ""dicen que esperan m谩s de 30 d铆as para cobrar, dest谩quese de la competencia con SA国际传媒 Payments. Pague m谩s r谩pido y los mejores subcontratistas querr谩n trabajar con usted.
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Las plataformas de pago digitales han transformado la forma en que los empresarios gestionan sus facturas y pagos. Si a煤n no has utilizado una plataforma de pago digital para agilizar los pagos a subcontratistas, estas son las ventajas que te est谩s perdiendo:
- Procesamiento m谩s r谩pido de las transacciones: Las plataformas de pago digitales eliminan los retrasos asociados a los m茅todos tradicionales. Con SA国际传媒, los subcontratistas reciben los pagos al instante, lo que reduce las tensiones financieras para ellos y permite a los contratistas generales un mayor control y una visi贸n m谩s clara de sus finanzas. Nada consolidar谩 m谩s su reputaci贸n estelar como contratista general con esta nueva empresa de paisajismo que pagarles a tiempo.聽
- Reducci贸n del papeleo: La automatizaci贸n de los procesos de facturaci贸n minimiza la necesidad de papeleo f铆sico. Esto no solo le ahorra tiempo a usted y a su equipo, sino que tambi茅n reduce el riesgo de errores asociados a las entradas manuales y los riesgos de los cheques en papel.
- Mayor seguridad: Desde la seguridad de grado bancario hasta el cifrado SSL de 256 bits, SA国际传媒 ofrece a los contratistas generales una seguridad sin igual.
Para aprovechar al m谩ximo estas ventajas para su empresa, es fundamental contar con un proceso automatizado de cuentas a pagar. Este s贸lido proceso de cuentas a pagar mantiene todos los sistemas en perfecto funcionamiento procesando con rapidez y precisi贸n grandes cantidades de datos en diversos formatos.
Cuando busque la mejor plataforma de pago online para su empresa de contrataci贸n, tenga en cuenta factores como la facilidad de uso, las posibilidades de integraci贸n y la atenci贸n al cliente. Esta gu铆a ofrece informaci贸n valiosa para seleccionar la plataforma adecuada.
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驴Lo sab铆as?
Depender de los cheques para los pagos puede interrumpir este flujo de trabajo fluido. Como se destaca en un entrada del blog SA国际传媒 "los cheques arruinan un calendario productivo". Esto subraya la importancia de adoptar m茅todos de pago m谩s eficientes para ahorrar un tiempo valioso que podr铆a dedicarse mejor a las actividades principales de la empresa. Cuanto antes pague a su subcontratista de paisajismo, antes podr谩 comprar arbustos y 谩rboles y plantarlos en la tierra, y antes terminar谩 la construcci贸n de su nueva casa.
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Paso 3: Automatizar los procesos de pago
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Automatizar los procesos de pago es otra forma de garantizar el pago puntual a los subcontratistas sin el estr茅s de tener que acordarse.
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La automatizaci贸n de los procesos de facturaci贸n y pago es otro paso crucial para agilizar los pagos a subcontratistas para contratistas generales como usted. Las ventajas son evidentes:
- Reducci贸n de errores manuales: La automatizaci贸n reduce los errores humanos en la facturaci贸n y las cuentas por pagar. Usted est谩 ocupado y su equipo administrativo tambi茅n; los errores ocurren. Elimine algo de estr茅s de su carga de trabajo y automatice sus procesos de pago.
- Ahorro de tiempo: La agilizaci贸n de los pagos significa menos tiempo dedicado a tareas administrativas, lo que le permite a usted y a su equipo centrarse en las actividades principales del proyecto, como dar los 煤ltimos retoques al paisajismo y al exterior de la nueva casa.
- Pagos puntuales: Establezca calendarios de pagos para garantizar que los subcontratistas reciben los fondos cuando se espera, mejorando las relaciones y la confianza. La automatizaci贸n lo hace muy f谩cil.
Varias herramientas pueden automatizar los pagos para contratistas generales, como QuickBooks y SA国际传媒, . Esta integraci贸n mejora la eficiencia del flujo de trabajo y permite sincronizar los datos financieros para mantener registros precisos, todo ello sin necesidad de introducir datos manualmente.
Paso 4: Seguimiento eficaz de pagos y plazos
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Adem谩s de estas tres pr谩cticas para el seguimiento de los pagos, tambi茅n es crucial comprender los aspectos legales de los pagos de la construcci贸n, como el env铆o de notificaciones preliminares.
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Dado que lo m谩s probable es que su subcontratista realice los servicios de paisajismo por fases, le resultar谩 dif铆cil recordar cu谩ndo le ha efectuado un pago, cu谩nto le ha pagado y cu谩ndo vence el siguiente.聽
Un sistema s贸lido de seguimiento de pagos garantiza la visibilidad de las facturas pendientes y las pr贸ximas fechas de vencimiento. Estas son algunas de las mejores pr谩cticas para el seguimiento de los pagos y sus plazos:
1. Utilizar una herramienta de seguimiento centralizada
Implemente un software que consolide toda la informaci贸n sobre pagos en un 煤nico lugar. Esto le permite acceder f谩cilmente al estado de cada factura. SA国际传媒 ofrece funciones completas para las cuentas por pagar (y por cobrar).
2. Crear un calendario de pagos
Utiliza el software de pagos para sincronizar el calendario de pagos con el acuerdo y las condiciones. Comparte este calendario con tu subcontratista para asegurarte de que todos comparten las mismas expectativas.
3. Actualizaciones peri贸dicas
Revise el estado de sus pagos semanal o quincenalmente. Esta pr谩ctica ayuda a identificar pronto cualquier pago atrasado, problema de procesamiento o error, lo que permite actuar con rapidez.
Controlar los pagos tiene m煤ltiples prop贸sitos, adem谩s de mantener el dinero en orden. Tambi茅n mitiga posibles disputas con subcontratistas por retrasos o impagos y fomenta la confianza y la transparencia en tus relaciones.
Paso 5: Normalizar los documentos de facturaci贸n utilizados en los pagos a subcontratistas
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Nunca es demasiado pronto para prepararse para la temporada de impuestos. Utilice para preparar sus impuestos y seguir cumpliendo la normativa durante todo el a帽o.
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La utilizaci贸n de documentos estandarizados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto puede agilizar enormemente los procesos y minimizar los problemas de cumplimiento. Cuando los subcontratistas saben exactamente lo que se espera de usted, los ciclos de pago son m谩s fluidos y predecibles.
Si a煤n no dispone de los siguientes documentos, es esencial que lo haga.
- Formulario W9: Le permite recopilar informaci贸n precisa del contribuyente por adelantado y le ayuda a evitar problemas relacionados con los impuestos m谩s adelante.
- Formulario 1099: Este documento es necesario para informar de los pagos realizados a sus subcontratistas y garantiza que su empresa cumple con la normativa del IRS.
- Solicitudes de pago: Adem谩s de disponer de la documentaci贸n adecuada para los pagos, aseg煤rese de que sus subcontratistas tambi茅n le env铆an documentos, como solicitudes de pago con peticiones de pago e informaci贸n sobre el progreso del proyecto.
- Renuncias al derecho de 谤别迟别苍肠颈贸苍: Una vez que el subcontratista presente una solicitud de pago y usted haya efectuado el pago, utilice las exenciones de gravamen para proteger su empresa frente a futuras reclamaciones, confirmando que ha pagado a un subcontratista concreto.
Al estandarizar estos documentos, se consigue que las interacciones financieras sean transparentes, se mejora la eficiencia y se establecen relaciones comerciales duraderas con los subcontratistas.
Paso 6: Implantar soluciones inform谩ticas espec铆ficamente dise帽adas para la gesti贸n de pagos en proyectos de construcci贸n
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No elija cualquier software de pago. Elija una plataforma que entienda el negocio de la construcci贸n, como SA国际传媒.
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Como hemos comentado en el paso 2, utilizar plataformas de facturaci贸n y pago en l铆nea es importante en el entorno empresarial actual. Sin embargo, no todas las plataformas son iguales. El sector de la construcci贸n presenta retos y necesidades 煤nicos que obligan a los contratistas generales a encontrar soluciones dise帽adas espec铆ficamente para la gesti贸n de pagos en proyectos de construcci贸n.
Aqu铆 tienes algunas opciones que puedes considerar:
- SA国际传媒: SA国际传媒 es la soluci贸n bancaria todo en uno para contratistas generales. Lo gestiona todo, desde las facturas hasta las cuentas por pagar, pasando por las cuentas corrientes de la empresa.
- CoConstruct: Esta plataforma ofrece s贸lidas funciones para una gesti贸n eficaz de las facturas y flujos de trabajo de pagos automatizados.聽
- Procore: Conocido sobre todo por sus completas herramientas de gesti贸n de proyectos, Procore tambi茅n agiliza los procesos de pago integrando funcionalidades de facturaci贸n y seguimiento.
- Buildertrend: Este software proporciona un conjunto de herramientas que incluyen recordatorios de pago automatizados y f谩cil acceso a los documentos de facturaci贸n, lo que garantiza que no se pase por alto ning煤n pago.
Si desea un an谩lisis m谩s detallado de las soluciones de software para pagos y tesorer铆a, lea este art铆culo sobre las mejores opciones de software de gesti贸n financiera para contratistas generales.
Para llevar
Seguir los seis pasos para agilizar los pagos a subcontratistas para contratistas generales es esencial para mejorar el flujo de caja, mantener su reputaci贸n y reducir el estr茅s relacionado con las tareas administrativas. Con la aplicaci贸n de estas buenas pr谩cticas, puede esperar:
- Pagos puntuales, que minimizar谩n las disputas y generar谩n confianza con sus subcontratistas.
- Aumento de la eficacia de las operaciones de su empresa, liberando su tiempo para centrarse en las tareas importantes del proyecto.
- Fortalecimiento de las relaciones comerciales, fomentando un entorno de trabajo colaborativo con los subcontratistas.
Si desea contar con el socio perfecto en estos seis pasos fundamentales para agilizar los pagos a subcontratistas, o .
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