SA国际传媒

鈥岴苍este art铆culo...

• M谩s informaci贸n sobre los retos de tesorer铆a en la construcci贸n.
• Descubra las ventajas del software de facturaci贸n para la construcci贸n.
• Descubra formas pr谩cticas de implantar el software de facturaci贸n de la construcci贸n en su empresa.

Descargo de responsabilidad: La informaci贸n proporcionada en este art铆culo tiene 煤nicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jur铆dico o financiero. Para cualquier duda o cuesti贸n financiera relacionada con la construcci贸n, consulte a un profesional cualificado en materia jur铆dica o contable.

Si es usted contratista, sabr谩 que no hay nada peor que los problemas de liquidez o los retrasos en los proyectos. No s贸lo hay dolores de cabeza administrativos y de facturaci贸n asociados, sino que el flujo de caja y los retrasos en los proyectos se alimentan mutuamente. Cuando hay problemas con la tesorer铆a de su empresa de construcci贸n, los proyectos se retrasan. Y si los proyectos se retrasan, el dinero no entra.聽

Los retrasos en los proyectos est谩n tan relacionados con los problemas de liquidez que afirma que, para la construcci贸n de una casa de 750.000 d贸lares, "puede costarle a un constructor unos 670 d贸lares cada d铆a que se retrase el trabajo". Esto no s贸lo afecta a ese proyecto, sino que puede tener un efecto domin贸, poniendo en peligro sus otros proyectos y todo su negocio de construcci贸n.

Afortunadamente, existe un software de facturaci贸n para la construcci贸n. Es la clave para eliminar los quebraderos de cabeza administrativos, mejorar la tesorer铆a y reducir los retrasos. En este art铆culo se analizan los problemas de tesorer铆a en la construcci贸n, las ventajas del software de facturaci贸n para la construcci贸n y c贸mo implantar un software de facturaci贸n en su empresa.

El reto de la tesorer铆a en la construcci贸n

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Adem谩s de utilizar un software de facturaci贸n para la construcci贸n, el uso de una plataforma de pagos con acceso instant谩neo a los fondos puede mejorar enormemente el flujo de caja.

PagosSA国际传媒 ofrece acceso instant谩neo a los fondos depositados en su cuenta. Pase de recibir el pago de una factura a gastar instant谩neamente ese dinero en suministros.

Todos los constructores de viviendas se enfrentan regularmente a problemas de liquidez. Estos problemas suelen deberse a retrasos en los pagos o en los proyectos. Por eso los constructores deben gestionar su tesorer铆a.聽

Incluso los retrasos cortos pueden ser perjudiciales para las finanzas de una empresa de construcci贸n. Volvamos a The Association of Professional Builders, que tambi茅n afirma: "Una semana de retraso, que en teor铆a no suena tan mal, en realidad acaba costando a los constructores miles de d贸lares en dinero contante y sonante."

Tomando la teor铆a de la asociaci贸n de una construcci贸n de 750.000 $ con un coste diario para un constructor de 670 $, consideremos estos escenarios:

Retraso de una semana

• Hab铆a pedido madera al almac茅n para la siguiente fase de la construcci贸n de su nueva casa de 750.000 d贸lares.
• El almac茅n te informa de que se ha producido una interrupci贸n en su cadena de suministro y que no podr谩n entregarte la madera hasta la semana que viene.
• Ahora su construcci贸n se retrasar谩 una semana.
• El retraso causa problemas inmediatos y a largo plazo, como:
  
  • Pagar a sus trabajadores cuando no hay mucho que hacer.
  • Ampliaci贸n del alquiler de su manipulador telesc贸pico.
  • Tener que pagar horas extras a sus empleados para mantener su horario y no causar un retraso en su pr贸ximo proyecto.
• Este un retraso de una semana costar铆a a su empresa 3.350 d贸lares en 5 d铆as.
  
  • 670 $ x 5 d铆as = 3.350 $.
• En 6 d铆as ser铆an 4.020 d贸lares.
  
  • 670 $ x 6 d铆as = 4.020 $.

Dos semanas de retraso

• Ha terminado la construcci贸n de una casa, pero su empresa ha tenido que esperar de nuevo demasiado para recibir el pago final.
• Este retraso en el pago del proyecto terminado est谩 retrasando ahora su pr贸ximo proyecto, la construcci贸n de una casa de 750.000 d贸lares.
• El nuevo proyecto se retrasa dos semanas.
• Son 6.700 d贸lares por 10 d铆as.
• O 8.040 d贸lares por 12 d铆as.

Incluso para una empresa de construcci贸n de un mill贸n de d贸lares, 8.040 es una cantidad significativa, que conduce a una mala gesti贸n de la tesorer铆a y a estas consecuencias:

• Retrasos en pagar a sus subcontratistas y proveedores.
• No cumplir las n贸minas.
• Se paga m谩s por los pr茅stamos y los intereses.
• No poder realizar compras de material para otros proyectos, lo que provoca retrasos.
• Menos beneficios.
• Y el peor escenario posible cuando los retrasos son frecuentes y abundantes: problemas de liquidez que llevan a la quiebra a una empresa de construcci贸n a pesar de tener proyectos rentables.

La antigua forma manual de facturar la construcci贸n no hac铆a m谩s que agravar estos problemas debido a la ineficacia, los errores y los retrasos. Sin embargo, hoy en d铆a existe un software de facturaci贸n para la construcci贸n.

驴Qu茅 es el software de facturaci贸n para la construcci贸n?

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Si desea un an谩lisis m谩s detallado de las opciones de software financiero para contratistas generales, lea el art铆culo de SA国际传媒 "Las 6 mejores opciones de software de gesti贸n financiera para contratistas generales."

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El sector de la construcci贸n es 煤nico en muchos aspectos, incluido el de la contabilidad. El software de contabilidad tradicional suele ser inadecuado para el sector, ya que ralentiza los pagos, genera errores y hace perder tiempo. El software de facturaci贸n para la construcci贸n est谩 dise帽ado espec铆ficamente para contratistas, constructores y empresas de construcci贸n. Mediante la automatizaci贸n de la facturaci贸n, la aceptaci贸n de pagos digitales al instante y un seguimiento sencillo, usted cobra m谩s r谩pido y mantiene su negocio en movimiento.聽聽

El software de facturaci贸n para la construcci贸n incluir谩 funciones para algunos o todos los usos siguientes:

• Facturaci贸n del progreso.
• Formatos de facturaci贸n AIA.
• Tiempo y materiales.
• Precio por unidad.
• Contratos de coste incrementado.

Las funciones del software de facturaci贸n para la construcci贸n est谩n pensadas para ayudar no s贸lo con la contabilidad b谩sica y la facturaci贸n, como lo har铆a un software de contabilidad tradicional, sino para ser una parte integral de la racionalizaci贸n de la gesti贸n de una empresa de construcci贸n.

Opciones populares de software de facturaci贸n para la construcci贸n

1. SA国际传媒 Pagos

• El objetivo principal de SA国际传媒 es agilizar los pagos y mejorar la tesorer铆a de las empresas de construcci贸n y los contratistas.
• SA国际传媒 ayuda a los constructores a gestionar las cuentas por cobrar , cuentas a pagary gastos.
• Adem谩s, a diferencia de la mayor铆a de los software de facturaci贸n para la construcci贸n, SA国际传媒 ofrece cuentas corrientes empresariales. Es una gran manera de racionalizar realmente las finanzas de su empresa de construcci贸n desde una sola plataforma.

2. Procore

• Procore se diferencia de SA国际传媒 en que su principal objetivo no son los pagos y el flujo de caja.
• Se centra principalmente en la gesti贸n de proyectos, aunque tambi茅n ofrece .
• En cuanto a las finanzas y la facturaci贸n, Procore dispone de funciones de seguimiento presupuestario y previsi贸n.

3. Salvia

• es similar a Procore, en lo que difiere de SA国际传媒, y al igual que Procore, se centra en la gesti贸n de proyectos.
• Sus funciones relacionadas con las finanzas y la facturaci贸n incluyen el c谩lculo del coste de los trabajos y el seguimiento de los gastos.

Estas funciones del software de facturaci贸n para la construcci贸n suenan muy bien sobre el papel, pero 驴c贸mo pueden mejorar realmente la tesorer铆a de su empresa? Averig眉茅moslo en la siguiente secci贸n...

C贸mo el software de facturaci贸n de la construcci贸n mejora la tesorer铆a

Los cheques en papel son otro obst谩culo para mejorar la tesorer铆a.聽

Jake Bruton, propietario dey su equipo de constructores y remodeladores que prestan servicio en las zonas de Columbia y Kansas City, Missouri, han estado utilizando SA国际传媒 Payments para que su procesamiento de pagos sea m谩s eficaz. Antes de utilizar SA国际传媒, el equipo de Aarow Building se enfrentaba a retrasos en los proyectos y en los pagos, adem谩s de horas de tediosas tareas administrativas cada semana, todo ello debido a los cheques en papel.

Sin embargo, Bruton menciona: "Estamos tratando con papel en un mundo digital". Y muchos clientes siguen queriendo pagar con cheques de papel. Pues bien, SA国际传媒 tambi茅n lo tiene cubierto. Deposita f谩cil y r谩pidamente un cheque en papel en tu cuenta de SA国际传媒 haci茅ndole una foto con tu tel茅fono.

Lea m谩s sobre el impacto positivo que tuvo SA国际传媒 en Aarow Building y su flujo de caja en su historia como cliente.

Las campanas y silbatos del software de facturaci贸n para la construcci贸n parecen impresionantes. Sin embargo, lo que realmente importa es c贸mo el software tiene un impacto positivo en las operaciones diarias de su negocio, especialmente en lo que respecta a su flujo de caja y a su cuenta de resultados.

El sector de la construcci贸n se mueve con rapidez y usted necesita un software de facturaci贸n que le proporcione beneficios tangibles r谩pidamente. Al fin y al cabo, cada retraso en su proyecto puede suponer miles de d贸lares en ingresos perdidos.

Entre las principales ventajas del software de facturaci贸n para la construcci贸n se encuentran la agilizaci贸n de la facturaci贸n, la rapidez y precisi贸n de los pagos y una clara visibilidad de las finanzas de la empresa. Profundicemos en estas ventajas.

Acelerar el ciclo de facturaci贸n

Con el software de facturaci贸n para la construcci贸n, todo el proceso de facturaci贸n y pago de su empresa puede acelerarse. De este modo, el dinero que tanto necesita su empresa fluir谩 con mayor rapidez para que pueda comprar suministros, pagar al personal y a los subcontratistas y mantener sus proyectos en marcha.

El software de facturaci贸n para la construcci贸n mejora, o incluso automatiza, las tareas que consumen tiempo y causan retrasos en su negocio y en su flujo de caja. El software lo hace a trav茅s de:

1. Generaci贸n autom谩tica de facturas鈥�

• Algunos programas de facturaci贸n para la construcci贸n pueden generar autom谩ticamente una factura.
• Lo hace bas谩ndose en el progreso de un proyecto, las entradas de tiempo o incluso el uso de material.
• Las facturas automatizadas agilizan la facturaci贸n y tambi茅n reducen el riesgo de errores.

2. Entrega digital y procesamiento de pagos

• Digital铆cese y elimine los retrasos del correo y la lenta tramitaci贸n de los cheques en papel.
• Ofrezca varias opciones de pago a sus clientes, como ACH o tarjeta de cr茅dito, directamente en l铆nea.
• Env铆e facturas por correo electr贸nico o SMS.
• Incluso automatice sus recordatorios de pago para motivar a los clientes a pagar de forma m谩s puntual.
• SA国际传媒 Payments ofrece todas estas funciones para las cuentas por cobrar a trav茅s de su plataforma de pagos en l铆nea f谩cil de usar.

3. Plantillas de facturaci贸n normalizadas

• Las plantillas de facturaci贸n pueden acelerar a煤n m谩s la tramitaci贸n de los pagos.
• Estas plantillas garantizan que cada factura de su empresa incluya la informaci贸n necesaria que esperan clientes y prestamistas.
• Adem谩s de acelerar el proceso de pago automatizando esta tarea, asegurarse de que toda la informaci贸n requerida est谩 ah铆 reduce los retrasos en el pago causados por simples problemas de formato.

Mejorar la precisi贸n de la facturaci贸n

Como se ha insinuado anteriormente con las facturas automatizadas, el riesgo de errores en la facturaci贸n puede causar retrasos importantes en los pagos y en los proyectos. Cuando aparece cualquier tipo de error en una factura, es probable que tus clientes soliciten una correcci贸n o una aclaraci贸n. Se tarda bastante en pasar de la factura al pago, y esto s贸lo empeora las cosas.

Para evitar errores costosos y que consumen mucho tiempo, utilice un software de facturaci贸n para la construcci贸n, que reduce el riesgo de errores con:

1. Seguimiento de costes en tiempo real

• Olv铆dese de realizar el seguimiento de los costes manualmente o de confiar en un sistema de contabilidad est谩ndar para realizar el seguimiento de los costes de su empresa.聽
• El software de facturaci贸n para la construcci贸n proporciona un seguimiento preciso y actualizado de los costes.
• Esto garantiza que todas las facturas que env铆e reflejen el trabajo realizado por su equipo y los materiales que han utilizado para llevarlo a cabo.

2. Gesti贸n de 贸rdenes de modificaci贸n

• La gesti贸n de las 贸rdenes de cambio es una funci贸n destacada del software de facturaci贸n para la construcci贸n.聽
• Garantiza que ha documentado correctamente las 贸rdenes de cambio y que 茅stas se incluyen en las facturas.
• Sin la ayuda de un software de facturaci贸n, corre el riesgo de que se produzcan 贸rdenes de cambio no facturadas, otro posible golpe para el flujo de caja y los resultados de su empresa.
• SA国际传媒 Payments facilita las 贸rdenes de cambio y las facturas actualizadas.
  
  • Para saber m谩s sobre c贸mo SA国际传媒 agiliza las 贸rdenes de cambio, lea este art铆culo.

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Mejora de la visibilidad y la previsi贸n financieras

Como propietario de una empresa, es fundamental conocer su situaci贸n financiera actual y tener una idea de las proyecciones futuras de su negocio. Tener una visi贸n clara de sus finanzas no s贸lo le permite gestionar su flujo de caja de forma proactiva, sino que le orienta para dirigir su negocio hacia el crecimiento.

El software de facturaci贸n para la construcci贸n puede mejorar la visibilidad financiera y las previsiones de su empresa con funciones como:

1. Cuadros de mando financieros en tiempo real鈥�

• Los cuadros de mando ofrecen vistas r谩pidas de sus facturas pendientes, pr贸ximos hitos de pago y una visi贸n general de la salud financiera de su empresa.
• Utilice los datos de estos cuadros de mando para detectar posibles problemas antes de que amenacen a su empresa.
• SA国际传媒 le permite en tiempo real e incluso le permite ver las fechas de dep贸sito estimadas. Es como tener una bola de cristal para las finanzas de tu negocio.

2. Informes de antig眉edad y previsiones de tesorer铆a鈥�

• Los informes detallados de antig眉edad ofrecen a su empresa una visi贸n de los pagos atrasados.
• Las herramientas de previsi贸n le ayudan a predecir la situaci贸n futura de tesorer铆a de su empresa utilizando los datos de los hitos de facturaci贸n programados y los patrones de pago.

3. Seguimiento del historial de pagos de los clientes鈥�

• Sepa cu谩les de sus clientes suelen retrasarse en los pagos.
• Ajuste su estrategia de facturaci贸n para evitar problemas de tesorer铆a derivados de estos retrasos.
• Tal vez exija el env铆o de mayores dep贸sitos o m谩s pagos a cuenta.

Implantar un software de facturaci贸n de la construcci贸n en su empresa

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El software de facturaci贸n para la construcci贸n puede mejorarse a煤n m谩s con la integraci贸n de QuickBooks.

Aseg煤rese de que cualquier opci贸n de software que est茅 considerando ofrece integraci贸n con QuickBooks. SA国际传媒 ofrece una integraci贸n perfecta con el popular software para facilitar a煤n m谩s su contabilidad y facturaci贸n.

El software de facturaci贸n para la construcci贸n puede mejorar realmente la tesorer铆a de su empresa y reducir tanto los pagos como los retrasos en los proyectos. Sin embargo, implantar un software en tu empresa y sus procesos requiere preparaci贸n.

Estos son algunos aspectos que debe tener en cuenta a la hora de elegir e implantar un software de facturaci贸n para su empresa:

1. Eval煤e sus procesos actuales

• Eval煤e los procesos de facturaci贸n actuales de su empresa.
• Identifique los puntos d茅biles espec铆ficos para usted y su equipo.
• 驴Qu茅 procesos sigue realizando su equipo manualmente?
• 驴Qu茅 software utiliza actualmente y en qu茅 aspectos no le ayuda a mejorar su tesorer铆a?

2. Considere las opciones en la nube frente a las locales

• 驴El software de facturaci贸n que est谩 considerando para su empresa est谩 basado en la nube? 驴O requiere una infraestructura inform谩tica local?
  
  • Vas a querer un software de facturaci贸n basado en la nube y que ofrezca una aplicaci贸n m贸vil, .
    
    • El software de facturaci贸n para la construcci贸n debe adaptarse de la obra a la oficina, y una soluci贸n basada en la nube es la 煤nica forma de conseguirlo.

3. Preparar la formaci贸n

• No espere que su equipo -o incluso usted mismo- se lance directamente a un nuevo sistema de software de facturaci贸n sin recibir cierta formaci贸n.
• Deje tiempo y proporcione recursos para la incorporaci贸n de los miembros de su equipo que vayan a utilizar el software.
• Y busque un proveedor de software de facturaci贸n que le ofrezca una asistencia completa y est茅 a su lado en todo momento.

4. Empezar por las caracter铆sticas cr铆ticas

• Despu茅s de evaluar sus procesos actuales y los puntos d茅biles de su equipo, considere qu茅 caracter铆sticas cr铆ticas necesita su empresa de su software de facturaci贸n.
• Conc茅ntrese en estas funciones cr铆ticas antes de pasar a otras m谩s avanzadas.
  
  • Hay dos razones para ello:

1. Orienta el software hacia los aspectos de su negocio en los que notar谩 los beneficios m谩s inmediatos.
2. Evita que los miembros de su equipo se sientan abrumados con el nuevo software.

Principales conclusiones

El software de facturaci贸n para la construcci贸n es imprescindible para cualquier contratista hoy en d铆a. Agiliza los procesos financieros, reduce los retrasos en los pagos y los proyectos, y mejora el flujo de caja de su empresa:

• Acelerar el ciclo factura-pago.
• Reducci贸n de errores y mejora de la precisi贸n.
• Proporcionar una imagen financiera m谩s clara de su empresa.

Para los contratistas que buscan mejorar el flujo de caja y reducir los retrasos, la implantaci贸n de un software de facturaci贸n espec铆fico para la construcci贸n es una prioridad absoluta. SA国际传媒 Payments es la soluci贸n bancaria todo en uno creada para empresas de construcci贸n de todos los tama帽os. Gestione facturas, recibos y tarjetas en un solo lugar. hoy mismo con el equipo de SA国际传媒 Payments para empezar a mejorar la tesorer铆a de su empresa.