Seg煤n el"" de Levelset, un asombroso 97% de los contratistas sufren estr茅s por la lentitud de los pagos y los problemas de tesorer铆a.
Es desalentador ser un contratista que gestiona proyectos y tesorer铆a, pero hay buenas noticias. Puedes aprovechar las plataformas de software de gesti贸n financiera para agilizar las operaciones de tu empresa, ahorrar tiempo y mejorar tus resultados.
Este art铆culo le ayudar谩 a descubrir las 6 mejores opciones de software de gesti贸n financiera para contratistas generales.听听听
听Caracter铆sticas clave del software de gesti贸n financiera para contratistas
Antes de profundizar en plataformas de software espec铆ficas para contratistas, vamos a enumerar las caracter铆sticas clave que hay que buscar a la hora de decidirse por la mejor opci贸n para gestionar las finanzas de su empresa.
Facilidad de uso
Debe buscar una interfaz intuitiva que sea f谩cil de navegar, no s贸lo para usted, sino para cualquier persona de su equipo que pueda utilizar el programa. Lo 煤ltimo que quieres es dedicar tiempo a ense帽ar a tu equipo a utilizar un software que se supone que te ahorra tiempo.
Seguimiento de proyectos espec铆ficos
Cada proyecto de construcci贸n es 煤nico, desde la asignaci贸n presupuestaria hasta los gastos y recursos. Elija una soluci贸n que le permita controlar los gastos espec铆ficos de cada proyecto de materiales, mano de obra y subcontratistas, y que ofrezca una visi贸n detallada del estado financiero de cada proyecto.
Capacidades de integraci贸n
Para mantener en marcha su empresa de construcci贸n, utiliza varias herramientas de software para programar y controlar los plazos, las n贸minas y mantener las relaciones con los clientes. Lo mejor es contar con un sistema de gesti贸n financiera que pueda integrarse con estas herramientas; de lo contrario, tendr谩s que transferir la informaci贸n manualmente, lo que dar谩 lugar a errores y p茅rdidas de tiempo.
Escalabilidad
A medida que su empresa de contrataci贸n siga creciendo, tambi茅n lo har谩n sus necesidades de gesti贸n financiera. Tanto si acepta nuevos clientes como si gestiona proyectos de mayor envergadura o ampl铆a su equipo, necesita un software de gesti贸n que se adapte a sus necesidades sin esfuerzo. No querr谩 llegar a un punto en el que tenga que cambiar de sistema de software.
Informes y an谩lisis
El mejor software de gesti贸n financiera para contratistas generales debe incluir s贸lidas herramientas de generaci贸n de informes y an谩lisis para proporcionar informaci贸n en tiempo real sobre el flujo de caja, los gastos y el rendimiento general de su empresa. Los informes personalizables tambi茅n le permiten centrarse en las m茅tricas que m谩s importan a su negocio, ya sea agilizar sus procesos contablesel seguimiento de los sobrecostes o la identificaci贸n de los proyectos m谩s rentables.
Las 6 mejores opciones de software de gesti贸n financiera para contratistas generales
Hemos tenido en cuenta las caracter铆sticas clave anteriores a la hora de elaborar nuestra lista de las 6 mejores plataformas de software de gesti贸n financiera para contratistas. A continuaci贸n encontrar谩s informaci贸n detallada sobre cada una de ellas, sin embargo, t煤 est谩s ocupado dirigiendo tu negocio, as铆 que aqu铆 tienes una r谩pida tabla comparativa:
1. SA国际传媒听
SA国际传媒 se centra en uno de los aspectos m谩s cr铆ticos de la gesti贸n financiera de los contratistas: los pagos.听
Nuestro software ofrece un seguimiento en tiempo real de las cuentas a cobrar y a pagar, lo que permite a los contratistas controlar f谩cilmente la salud financiera de su empresa.
Con SA国际传媒, los contratistas pueden enviar facturasaceptar pagos en l铆nea de los clientes y gestionar las transacciones de los subcontratistas, todo ello con un seguimiento en tiempo real.
Adem谩s, SA国际传媒 proporciona tarjetas ilimitadas, lo que permite a los equipos gestionar los gastos directamente desde la plataforma, manteniendo el control sobre el gasto.
Al eliminar las tasas de transferencia y automatizar los procesos de cumplimiento, como el seguimiento de la exenci贸n de grav谩menes, SA国际传媒 ayuda a los contratistas a reducir los quebraderos de cabeza administrativos y a centrarse en sus proyectos.
Pros:
- Pagos simplificados
- Tarjetas ilimitadas
- Integraci贸n contable
- Sin gastos de transferencia
Contras:
- Gesti贸n de proyectos limitada
Gestione facturas, recibos y tarjetas en un solo lugar.
2. Procore听
Procore ofrece una soluci贸n completa para contratistas, integrando la gesti贸n financiera y de proyectos para garantizar unas operaciones fluidas.听
Sus herramientas de seguimiento de presupuestos, 贸rdenes de cambio y facturaci贸n ayudan a los contratistas a mantener un estricto control financiero. El software tambi茅n incluye informes y previsiones en tiempo real que permiten conocer la rentabilidad de los proyectos.
Otra caracter铆stica destacable es la capacidad de Procore para conectarse con programas de contabilidad como QuickBooks y Sage.
SA国际传媒 vs. Procore
Supongamos que eres un peque帽o contratista que gestiona un proyecto de renovaci贸n de una cocina. Necesita enviar facturas, pagar a los subcontratistas y hacer un seguimiento de los recibos de materiales, al tiempo que se asegura de que la documentaci贸n de cumplimiento est谩 cubierta. Procore no ser铆a ideal para un proyecto a tan peque帽a escala porque sus amplias herramientas de gesti贸n de proyectos pueden resultar abrumadoras e innecesarias. Es como apagar una cerilla con una manguera de incendios.
SA国际传媒, por su parte, es m谩s adaptable, ya que permite realizar pagos y hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real para un proyecto peque帽o como 茅ste, sin complejidades innecesarias como ocurre con Procore.
Pros:
- Funciones completas
- Informes en tiempo real
- Integraciones s贸lidas
- Interfaz f谩cil de usar
Contras:
- Caro
- Agobiante para las necesidades b谩sicas
3. Sage 300 Construcci贸n e Inmobiliaria听
Sage 300 CRE es otra soluci贸n integral de gesti贸n financiera, ideal para medianas y grandes empresas de construcci贸n.听
Ofrece un c谩lculo avanzado del coste de los trabajos, una s贸lida generaci贸n de informes y gestiona operaciones financieras complejas y multiempresa. Su escalabilidad y capacidad para gestionar proyectos a gran escala lo hacen ideal para contratistas que gestionan carteras diversas.听
Sin embargo, Sage 300 CRE tiene una curva de aprendizaje pronunciada y unos costes de configuraci贸n m谩s elevados, lo que disuade a las empresas m谩s peque帽as o a las que buscan una soluci贸n m谩s sencilla.
SA国际传媒 vs. Sage 300 Construcci贸n e Inmobiliaria听
Si su empresa gestiona cinco contratistas en varios proyectos de renovaci贸n de viviendas, Sage 300 CRE es una opci贸n para controlar los pagos, realizar un seguimiento de los gastos y cumplir los requisitos de exenci贸n de grav谩menes. Sin embargo, si diriges un equipo tan grande y haces malabarismos con tantos proyectos diferentes, no tienes tiempo para aprender un sistema complejo como Sage 300 CRE.
SA国际传媒 ofrece las mismas herramientas, como el seguimiento de pagos en tiempo real y la gesti贸n automatizada de exenci贸n de grav谩menes, pero en una plataforma m谩s sencilla, r谩pida y asequible.
Pros:
- C谩lculo avanzado del coste de los trabajos
- Escalable para grandes proyectos
- S贸lidas herramientas de informaci贸n
- Soporte multiempresa
Contras:
- Curva de aprendizaje pronunciada
- Costes de instalaci贸n elevados
4. QuickBooks para la construcci贸n听
QuickBooks para la construcci贸n, como SA国际传媒, ofrece a los contratistas una soluci贸n econ贸mica para la gesti贸n financiera.听
Entre sus funciones se incluyen el c谩lculo del coste de los trabajos, las n贸minas y el seguimiento de los gastos, por lo que resulta ideal para peque帽as y medianas empresas.听
Adem谩s, el hecho de que la plataforma est茅 basada en la nube permite a los contratistas gestionar sus finanzas sobre la marcha, lo que garantiza la flexibilidad y la accesibilidad. QuickBooks tambi茅n se integra a la perfecci贸n con las aplicaciones de terceros m谩s comunes para contratistas generales.
QuickBooks para la construcci贸n sigue qued谩ndose corto si gestiona proyectos a gran escala o necesita funciones avanzadas como soporte multiempresa o herramientas completas de c谩lculo del coste de los trabajos, que ofrecen plataformas como Sage 300 CRE o Viewpoint Vista (v茅ase el n潞 5).
SA国际传媒 vs. QuickBooks para la construcci贸n
Si usted es un contratista general sin equipo, pero tiene varios clientes que suelen pagar a plazos, necesita un software que le ayude a controlar cu谩ndo vencen los pagos, enviar recordatorios y ayudarle a pagar a tiempo a los subcontratistas.
Aunque QuickBooks es estupendo para el seguimiento financiero b谩sico, no est谩 especializado en la gesti贸n de pagos, una caracter铆stica notable en SA国际传媒. Adem谩s, SA国际传媒 permite gestionar las cuentas por cobrar y por pagar en tiempo real.
Pros:
- Interfaz f谩cil de usar
- Precios asequibles
- Acceso m贸vil
- Integraci贸n con herramientas de terceros
Contras:
- Funciones avanzadas limitadas, especialmente la gesti贸n de pagos
- Escalabilidad b谩sica
5. Punto de vista Vista听
Viewpoint Vista combina la gesti贸n financiera y operativa en una 煤nica plataforma ERP adaptada a empresas de construcci贸n medianas y grandes.
Su integraci贸n de datos en tiempo real y las funciones de c谩lculo de costes de los trabajos permiten a los contratistas controlar los gastos, hacer un seguimiento del cumplimiento y gestionar los contratos sin problemas. Adem谩s, la escalabilidad del software ayuda a las empresas en crecimiento, adapt谩ndose a carteras m谩s grandes y a proyectos cada vez m谩s complejos.
En comparaci贸n con Jonas Premier (v茅ase el n.潞 6), Viewpoint Vista ofrece funciones de ERP m谩s s贸lidas, por lo que es ideal para empresas que requieren una visi贸n financiera en profundidad y personalizaci贸n.听
SA国际传媒 vs. Viewpoint Vista
Su peque帽o equipo no da abasto con un proyecto de tama帽o medio. Necesita reducir el trabajo administrativo al m铆nimo para poder ponerse manos a la obra en este proyecto, pero a煤n as铆 necesita realizar los pagos a los subcontratistas a tiempo. Aunque Viewpoint Vista est谩 pensado para grandes empresas con necesidades complejas, sus funciones de ERP pueden resultar excesivas para este proyecto.
SA国际传媒 se adaptar铆a perfectamente a este caso, ofreciendo procesos de pago racionalizados con herramientas de automatizaci贸n y f谩ciles de usar que simplifican su flujo de trabajo y reducen el estr茅s.
Pros:
- Funciones completas de ERP
- Flujos de trabajo personalizables
- Escalable para empresas en crecimiento
- Integraci贸n de datos en tiempo real
Contras:
- Requiere formaci贸n
- Mayor coste
- No se adapta a proyectos peque帽os o medianos
6. Jonas Premier
Jonas Premier es una soluci贸n basada en la nube ideal para contratistas que buscan simplicidad y movilidad.听
Su dise帽o intuitivo ofrece herramientas de c谩lculo de costes, facturaci贸n e informes en tiempo real, lo que permite a los contratistas gestionar proyectos y finanzas desde cualquier lugar. Su perfecta integraci贸n con otros sistemas la convierte en una opci贸n muy popular entre las peque帽as y medianas empresas que dan prioridad a la facilidad de uso.
Jonas Premier se centra en la facilidad de uso y la movilidad, por lo que es m谩s adecuado para las peque帽as empresas que se desplazan o para quienes se inician en el software de gesti贸n financiera.
SA国际传媒 vs. Jonas Premier
Si es contratista en la construcci贸n de una vivienda unifamiliar y se desplaza con frecuencia entre la obra y su oficina, necesita una forma sencilla de gestionar los pagos y realizar un seguimiento de los gastos, ya sea desde un escritorio o un dispositivo m贸vil.听
Jonas Premier ofrece una opci贸n sencilla y apta para dispositivos m贸viles. Sin embargo, carece de las funciones espec铆ficas de gesti贸n de pagos que ofrece SA国际传媒 , como el seguimiento en tiempo real de las cuentas por pagar y por cobrar.听
Pros:
- Plataforma en la nube
- F谩cil de usar
- Informes en tiempo real
- Para m贸viles
Contras:
- Funciones ERP limitadas
- Escalabilidad b谩sica
Consejos r谩pidos para aprovechar al m谩ximo estas 6 mejores opciones de software de gesti贸n financiera para contratistas generales
Ahora que ya conoce las 6 mejores opciones de software disponibles para los contratistas generales que buscan gestionar sus finanzas, perm铆tanos sugerirle algunos consejos r谩pidos para sacar el m谩ximo partido a estas plataformas.
Convierta los cuadros de mando y los informes en su asistente personal
Personalice su panel de control para centrarse en lo que m谩s le importa: el flujo de caja, el estado del presupuesto o las facturas vencidas.
Ejecute informes personalizados que le ayuden a realizar un seguimiento del rendimiento financiero de proyectos individuales o de toda su empresa. Y si eres nuevo en el seguimiento de m茅tricas financieras clave, nuestro art铆culo sobre fundamentos de la contabilidad de la construcci贸n es un buen punto de partida para dominar los conceptos b谩sicos.
Automatizar tareas repetitivas
Automatice las cuentas por cobrar para agilizar sus operaciones y evitar la introducci贸n manual de datos (y los errores).听
Configura recordatorios autom谩ticos para los pagos atrasados o deja que el sistema clasifique los gastos por proyectos.听
Reunir herramientas
Con茅ctelo a sus herramientas de gesti贸n de proyectos, CRM o programaci贸n para compartir datos sin problemas.听
Con la integraci贸n, tendr谩 una imagen clara y en tiempo real de su salud financiera, asegur谩ndose de mantener unas reservas de efectivo saludables, un tema que tratamos ampliamente en nuestra gu铆a de gesti贸n de tesorer铆a para contratistas.
Mantenga a su equipo informado
Forme a su equipo en el nuevo software para asegurarse de que todos comprenden las funciones de la plataforma y c贸mo puede facilitarles el trabajo.听
Consejo profesional: Anima a tu equipo a explorar herramientas avanzadas: podr铆an descubrir atajos o funciones que mejoren a煤n m谩s la eficiencia.
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Utilice los datos en tiempo real para ir por delante
Controle el flujo de caja y realice un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos utilizando datos en tiempo real para detectar cualquier problema presupuestario antes de que se convierta en un gran quebradero de cabeza.
Reflexiones finales
Para los contratistas generales, la gesti贸n financiera es algo m谩s que hacer bien los n煤meros. Tambi茅n consiste en mantener los cimientos de su empresa. El mejor software de gesti贸n financiera para usted puede ayudarle a mejorar las operaciones, prever los retos y garantizar que cada d贸lar rinde tanto como usted.
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