Determinar el coste de la construcci贸n es tan complejo como fundamental para el 茅xito de los proyectos de cualquier empresa constructora. Cada proyecto es diferente y hay muchos factores que pueden influir en los costes reales de construcci贸n. Aun as铆, si se desarrolla una estrategia coherente para abordar las estimaciones de costes de construcci贸n, los contratistas pueden elaborar ofertas m谩s precisas para proteger los beneficios y conseguir m谩s trabajo.
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Comprender los presupuestos de construcci贸n
La estimaci贸n de los costes de construcci贸n no es un ejercicio 煤nico. Los propietarios y contratistas utilizan diferentes estimaciones de construcci贸n en las distintas fases de los proyectos.
Las primeras estimaciones de costes ayudan a los alcance de un proyecto de construcci贸n y contribuyen a garantizar la financiaci贸n. Las estimaciones posteriores constituyen la base de la 濒颈肠颈迟补肠颈贸苍. 濒颈肠颈迟补肠颈贸苍 y presupuestoLa exactitud de estas estimaciones puede determinar el margen de beneficio que el contratista obtiene en el trabajo. Adem谩s, las estimaciones de construcci贸n se revisan y modifican a lo largo del proyecto.
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La precisi贸n es fundamental en los presupuestos de construcci贸n
Una estimaci贸n imprecisa puede suponer r谩pidamente el fin de un proyecto: una estimaci贸n alta puede hacer que un contratista sea descartado por un licitador m谩s barato. Un presupuesto bajo puede provocar retrasos o sobrecostes.
En la construcci贸n, una estimaci贸n precisa de los costes depende de muchos factores: para empezar, de lo bien que se defina el proyecto, de lo bien que lo entiendan los estimadores y de la exactitud de los datos de costes que el estimador reciba de proveedores y otras fuentes.
厂别谤铆补 poco realista esperar que una estimaci贸n fuera perfectamente exacta (hay demasiados factores en juego como para acertar exactamente con los costes de construcci贸n), pero cuanto m谩s se acerque un equipo de proyecto, mayores ser谩n las posibilidades de 茅xito del proyecto.
A continuaci贸n, analizaremos algunos pasos fundamentales que los propietarios y contratistas de proyectos pueden dar para crear estimaciones precisas de los costes de construcci贸n.
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Gu铆a paso a paso para estimar los costes de construcci贸n
Paso 1: Comprender el alcance del proyecto
Los propietarios de proyectos suelen trabajar con arquitectos y dise帽adores para crear una estimaci贸n aproximada que les permita establecer el alcance del proyecto durante la fase de dise帽o. Estas primeras estimaciones conceptuales se crean durante la fase de preconstrucci贸n y se convierten en la base para desarrollar un alcance factible para el propietario del proyecto.
Cuando se inicia la fase de contrataci贸n y el proyecto se abre a 濒颈肠颈迟补肠颈贸苍, los contratistas necesitan conocer con exactitud el alcance del proyecto. Los estimadores deben conocer los entregables clave, los requisitos del proyecto y las limitaciones que repercuten en el presupuesto y los plazos. Por ejemplo, los contratistas deben saber si la obra estar谩 inaccesible durante algunas semanas debido a un festival p煤blico o si es probable que las condiciones meteorol贸gicas locales afecten a la obra durante algunos meses de la construcci贸n.
Los equipos de contrataci贸n deben enviar a miembros experimentados a las reuniones previas a la 濒颈肠颈迟补肠颈贸苍 para que vean el emplazamiento del proyecto y se aseguren de que se tienen en cuenta tantas variables como sea posible. 厂别谤铆补 dif铆cil subestimar la importancia de comprender el alcance total del proyecto a la hora de determinar un precio para completar el trabajo.
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Paso 2: Recopilaci贸n de datos del proyecto
A continuaci贸n, deben recopilar documentos de construcci贸n, planos y hojas de especificaciones para hacerse una mejor idea de lo que costar谩 completar el proyecto. Durante este paso, los estimadores de construcci贸n pueden aprender mucho colaborando con contratistas especializados, arquitectos, proveedores de materiales y otras partes interesadas en el proyecto.
Basarse 煤nicamente en datos de proyectos anteriores o en bases de datos de construcci贸n puede hacer que se pasen por alto detalles y se obtengan resultados desastrosos. En su lugar, los estimadores deben reconocer tantos aspectos 煤nicos del proyecto actual como sea posible para representar los costes reales del proyecto.
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Paso 3: Categorizar los costes
Una vez que los estimadores han recopilado toda la informaci贸n del proyecto, pueden desglosar los costes y dividirlos en categor铆as de costes que puedan ser objeto de seguimiento. Utilice una hoja de c谩lculo para estimar y gestionar por separado gastos como mano de obra, materiales, equipos, permisos y gastos generales. Una vez iniciado el proyecto, un sistema de pago como SA国际传媒 Payments puede ayudar a mantener los costes organizados a帽adiendo etiquetas de categor铆a personalizadas a cada gasto. SA国际传媒 se integra incluso con los sistemas de contabilidad para que los flujos de trabajo financieros sean fluidos.
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Paso 4: Calcular cantidades
Aqu铆 es donde realmente pueden brillar los datos de proyectos anteriores: analizar experiencias previas en situaciones comparables para obtener datos del mundo real. Los directivos tienden a subestimar el tiempo y los gastos que realmente se tarda en completar las tareas, por lo que los ejemplos hist贸ricos pueden ayudar a discernir exactamente cu谩ntas horas de mano de obra utiliz贸 la empresa y cu谩nto material se desperdici贸.
A continuaci贸n, hable con los jefes de proyecto y los jefes de equipo para descubrir los aspectos 煤nicos del pr贸ximo proyecto que influir谩n en esas cifras.
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Paso 5: Fijaci贸n de precios
La investigaci贸n y el trabajo de campo pueden ayudar a los contratistas a obtener precios actualizados y localmente exactos para cada categor铆a de costes. Hay que tener en cuenta las condiciones y fluctuaciones del mercado, que pueden influir en el precio de los materiales, y las leyes locales sobre salarios o las normas sindicales, que pueden afectar a los costes laborales.
Utilice SA国际传媒 para actualizar los costes a medida que est茅n disponibles, de modo que los equipos puedan realizar un seguimiento preciso. Configura pagos instant谩neos a proveedores para que las operaciones sean fluidas una vez que comience el proyecto.
Utilizando herramientas como puede agilizar este proceso centralizando los datos de precios en tiempo real y permitiendo a los contratistas gestionar los costes de mano de obra, materiales y equipos con mayor eficacia.
Paso 6: Planes de contingencia
En los proyectos de construcci贸n abundan las sorpresas. Por muy minuciosos que sean la planificaci贸n y la investigaci贸n, es probable que el equipo del proyecto tenga que superar algunos escollos, ya sea el mal tiempo, retrasos en los materiales u 贸rdenes de cambio inesperadas. Los estimadores deben ser conscientes de la probabilidad de que surjan circunstancias inesperadas y planificarlas con un colch贸n financiero o un plan de contingencia.
Ajuste los importes de los imprevistos en funci贸n de la complejidad del proyecto, una evaluaci贸n completa de los riesgos y los resultados anteriores del equipo para garantizar una cobertura adecuada.
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Paso 7: Revisi贸n
Por 煤ltimo, los estimadores deben comprobar su trabajo. A fondo. Y hacer que otros lo comprueben tambi茅n. De la exactitud de cada estimaci贸n dependen muchas cosas, y hay demasiados factores como para tenerlos todos en cuenta, sobre todo en proyectos grandes.
Consulte la estimaci贸n con los socios comerciales para asegurarse de que se han cubierto todas las bases y de que las cifras son correctas. Compara las cantidades y los costes estimados con las normas del sector, reconociendo cualquier desviaci贸n basada en las caracter铆sticas individuales del proyecto. Cada proyecto es diferente, pero presta mucha atenci贸n a las cifras que se desv铆en mucho de las tarifas habituales.
Las herramientas financieras como SA国际传媒 pueden ayudar a comparar las cifras del presupuesto actual con el historial de transacciones de proyectos anteriores para comprobar que coinciden y forman patrones financieros coherentes.
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Los contratistas dependen de estimaciones de construcci贸n precisas y completas para mantener los proyectos en marcha con un flujo de caja y unos beneficios adecuados. Sin embargo, el proceso de estimaci贸n de costes puede ser muy complejo y propenso a errores y omisiones. Los contratistas deben crear un sistema para desarrollar estimaciones fiables, y ese proceso debe comenzar con una comunicaci贸n abierta y mucha colaboraci贸n entre las partes interesadas.
Los estimadores deben entender perfectamente el alcance del proyecto, tener en cuenta los aspectos singulares del mismo que puedan influir en su coste, obtener cifras puntuales de los costes de mano de obra y materiales de construcci贸n, y organizar sus conclusiones de forma que sea f谩cil presupuestar y contabilizar.
SA国际传媒 puede ayudar a los contratistas a comparar los historiales de transacciones con la estimaci贸n actual, realizar un seguimiento de los costes a lo largo del ciclo de vida del proyecto y agilizar los esfuerzos contables de principio a fin.
Una vez que un equipo de contrataci贸n ha desarrollado un proceso de estimaci贸n ganador, debe sistematizar los pasos para mantener una estrategia coherente para hacerlo bien.
