Un presupuesto de construcci贸n detalla todos los costes directos que implica la realizaci贸n de un proyecto de construcci贸n, as铆 como cualquier coste indirecto que el contratista pueda atribuirle.
Un presupuesto de construcci贸n completo y preciso informa la toma de decisiones a lo largo del proyecto de construcci贸n, ayuda a los contratistas a controlar los costes, protege el flujo de caja y desarrolla la confianza con propietarios y prestamistas.
Presupuestar un proyecto de construcci贸n requiere una investigaci贸n exhaustiva y comparaciones con proyectos anteriores para comprender claramente todos los costes que conlleva. Ce帽irse a un presupuesto implica un seguimiento constante y datos continuos que ayuden a los responsables del proyecto a reconocer c贸mo se ajusta el gasto al presupuesto a lo largo del tiempo.
Aunque ce帽irse a los presupuestos de los proyectos de construcci贸n requiere un tiempo y un esfuerzo considerables, hay algunas cosas que los contratistas pueden hacer para asegurarse de que trabajan de la forma m谩s eficiente y rentable posible para cumplir sus directrices presupuestarias.
Comprender el presupuesto de construcci贸n
Los contratistas elaboran presupuestos como parte del proceso de licitaci贸n, trabajando con estimadores de costes, proveedores de materiales y subcontratistas para hacerse una idea exacta de los costes de realizaci贸n del proyecto.
Cuanto m谩s detallado y granular sea un presupuesto, m谩s claridad aportar谩 a la hora de orientar las decisiones de compra y supervisar el progreso durante la construcci贸n del proyecto.
Qu茅 incluir en el presupuesto de un proyecto de construcci贸n
La experiencia ayuda mucho a ense帽ar a un contratista lo que debe incluirse en el presupuesto de un proyecto. Las revisiones de trabajos anteriores pueden refrescar la memoria sobre cualquier gasto olvidado. Tambi茅n puede ser 煤til trabajar en equipo con estimadores profesionales o programas inform谩ticos de estimaci贸n. Los contratistas pueden buscar en sus redes de colegas informaci贸n sobre los costes actuales de mano de obra y materiales y otras consideraciones.
Estos son algunos de los costes habituales que hay que tener en cuenta en un buen presupuesto de construcci贸n:
Materiales y equipos
Una estrecha relaci贸n con los proveedores de materiales puede ayudar a los contratistas a calcular los costes exactos de los materiales. Los contratistas tambi茅n tendr谩n que tener en cuenta los gastos de almacenamiento, seguro y transporte de los materiales.
Trabajo
Con la experiencia, las estimaciones de mano de obra pueden convertirse en una cuesti贸n de c谩lculo r谩pido. Por lo general, un contratista conoce las horas de mano de obra necesarias para cada pie cuadrado de panel de yeso y simplemente multiplica esa cifra por la superficie de panel de yeso necesaria en un proyecto.
Los contratistas generales tambi茅n deber谩n tener en cuenta todas las subcontratas que requerir谩 la obra y el coste de cada una de ellas.
Al calcular los costes de mano de obra, los contratistas deben tener en cuenta el mercado laboral de la zona del proyecto. Los salarios pueden variar mucho de un lugar a otro, al igual que los gastos fiscales, las prestaciones y otros imprevistos.
Permisos
Los costes de los permisos pueden recaer en el propietario, el subcontratista o el contratista general, en funci贸n de las estipulaciones del contrato. Antes de preparar cualquier presupuesto, los propietarios de los proyectos deben saber exactamente de qu茅 permisos son responsables y cu谩nto costar谩n en la jurisdicci贸n del proyecto.
Bonos y pr茅stamos
Los costes de financiaci贸n son f谩ciles de olvidar en los c谩lculos de costes, pero los intereses, las fianzas y las comisiones de servicio pueden sumar considerablemente a lo largo de un proyecto largo y costoso. Las empresas constructoras deben tenerlos en cuenta en los costes del proyecto, porque sin duda repercutir谩n en el balance final.
Gastos generales o indirectos de construcci贸n
Adem谩s de los costes espec铆ficos del proyecto mencionados anteriormente, las empresas de construcci贸n tambi茅n tienen que incluir una parte de los gastos generales de toda la empresa como parte de las estimaciones del proyecto. Todo, desde el material de oficina y el personal hasta los gastos de contabilidad y publicidad, cuesta dinero a una empresa de construcci贸n. Incluya una parte de esos costes fijos en el presupuesto de cada proyecto.
Retos habituales en la presupuestaci贸n de la construcci贸n
Los contratistas pueden tener dificultades para elaborar un presupuesto exacto si no disponen del tiempo o la informaci贸n necesarios para comprender a fondo el alcance del proyecto y los retos espec铆ficos que plantear谩. A menudo, a los contratistas generales se les invita a licitar una vez finalizado el dise帽o de un proyecto y tienen que elaborar un presupuesto r谩pidamente. Una estimaci贸n imprecisa y los excesos presupuestarios pueden significar quedarse sin dinero a mitad de obra, lo que supone un grave riesgo para el 茅xito de la ejecuci贸n del proyecto.
Aunque las ofertas sean exactas, la variabilidad de los costes es un gran reto en los proyectos de construcci贸n, sobre todo en los de mayor envergadura, que pueden durar meses o a帽os. Cada vez es m谩s habitual incluir en el contrato cl谩usulas que permitan a la empresa de construcci贸n descargar los gastos que aumenten durante el proyecto.
C贸mo elaborar con 茅xito un presupuesto de proyecto
Dadas las complejidades y los retos, 驴c贸mo puede un gestor de proyectos de construcci贸n crear un buen presupuesto de construcci贸n que conduzca a ofertas precisas, dirija decisiones informadas a lo largo del proyecto de construcci贸n y cree expectativas razonables para el contratista, el propietario y los subcontratistas?
1. Establecer objetivos presupuestarios realistas
Los objetivos presupuestarios precisos surgen de un conocimiento profundo del proyecto en cuesti贸n. La experiencia pasada o el examen de proyectos hist贸ricos similares pueden orientar el proceso de presupuestaci贸n, mientras que los proveedores de materiales y los estimadores pueden aportar informaci贸n sobre los precios actuales. El an谩lisis de los costes pasados y presentes puede orientar la elaboraci贸n del presupuesto y de un plan de construcci贸n preciso.
Durante este an谩lisis pueden tenerse en cuenta medidas de ahorro de costes, como la compra de materiales a granel, el alquiler de equipos en lugar de su compra y el mantenimiento peri贸dico de los equipos, para crear un presupuesto eficiente y una oferta m谩s atractiva.
Por 煤ltimo, los directores de proyecto deben asegurarse de que comprenden perfectamente el alcance y los requisitos del proyecto antes de presentar ofertas. Una buena comunicaci贸n entre el propietario y el equipo de dise帽o puede facilitar a煤n m谩s el proceso.聽
2. Realizaci贸n del an谩lisis previo al proyecto
Antes de comprometerse con cualquier presupuesto, las empresas constructoras deben examinar a fondo el proyecto para asegurarse de su viabilidad. Esto significa investigar todas las autorizaciones reglamentarias necesarias, cotejar las cifras del presupuesto del contratista con el presupuesto establecido por el propietario, evaluar si el proyecto es realmente "edificable" tal como est谩 dise帽ado y si el calendario es realista.
El trabajo preliminar para llevar un proyecto de construcci贸n desde su concepci贸n hasta que las palas est谩n en el suelo puede parecer monumental. Sin embargo, es mucho lo que est谩 en juego: este trabajo previo puede marcar la diferencia entre el 茅xito y el fracaso del proyecto.
3. Medidas eficaces de control de costes
Una vez establecido un presupuesto adecuado y firmado el contrato, el reto y la oportunidad pasan a ser atenerse a 茅l. Los directores de obra deben informar de los costes con coherencia y supervisar cuidadosamente el presupuesto de construcci贸n. Cuando los equipos de proyecto se ocupan de las finanzas de la construcci贸n, el plan presupuestario puede predecir los problemas antes de que se produzcan y detectar los excesos de gasto a tiempo para solucionarlos.
Los sistemas bancarios digitales como SA国际传媒 pueden ayudar en la gesti贸n de gastos permitiendo a los contratistas etiquetar y ver los gastos por proyecto, de modo que puedan ver f谩cilmente en qu茅 se ha gastado en comparaci贸n con el presupuesto.
El seguimiento de las finanzas resulta m谩s f谩cil cuando los contratistas pueden enviar y recibir dinero r谩pidamente. SA国际传媒 puede ahorrar tiempo y dinero al permitir a los equipos de construcci贸n hacer un seguimiento de las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar y los gastos de las tarjetas, todo en un mismo lugar. Los contratistas pueden controlar el gasto con tarjeta en tiempo real, establecer l铆mites de gasto individuales para cada empleado y congelar las tarjetas inmediatamente si se produce un gasto excesivo.
4. Gesti贸n de riesgos y planes de contingencia
Crear un presupuesto con medidas ideales de tiempo y costes es un excelente ejercicio acad茅mico, pero es poco probable que ayude a un equipo de proyecto que se encuentra con costes o retrasos inesperados. Parte de la creaci贸n de una imagen completa de los gastos de construcci贸n pasa por un an谩lisis minucioso de los posibles riesgos de cualquier proyecto: una lista de "qu茅 pasar铆a si" y algunas respuestas a los retos que plantean.
Tenga en cuenta los patrones clim谩ticos hist贸ricos en la ubicaci贸n del proyecto, las condiciones del lugar de construcci贸n, el vecindario circundante, la fecha de inicio del proyecto sugerida y tantos otros detalles como sea posible. Si, por ejemplo, un proyecto est谩 previsto que comience en Florida en septiembre, existe la posibilidad de que la actividad de los huracanes afecte a los plazos.
Planifique todo lo posible y deje margen en el presupuesto para imprevistos, a fin de cubrir costes imprevistos y evitar sobrecostes.
5. Adoptar la tecnolog铆a y la innovaci贸n
Por suerte, ning煤n equipo de proyecto est谩 solo a la hora de crear y seguir presupuestos de construcci贸n. Un software de elaboraci贸n de presupuestos de construcci贸n puede ayudar a crear y seguir los presupuestos a lo largo de un proyecto. Las soluciones de gesti贸n de proyectos de construcci贸n pueden ayudar a controlar el calendario y el cronograma para alertar a las empresas contratistas de los conflictos antes de que surjan, lo que ahorra problemas de 煤ltima hora y p茅rdidas de tiempo y dinero.
Adem谩s, las plataformas basadas en la nube mejoran las posibilidades de comunicaci贸n e intercambio de datos para evitar errores costosos. Los sistemas de banca digital como SA国际传媒 pueden agilizar los procesos de pago para ahorrar tiempo y reducir los costes asociados a los pagos grandes y frecuentes.
SA国际传媒 se integra con el software de contabilidad, etiquetando los gastos con sus proyectos asociados para ver y seguir mejor c贸mo se ajustan los costes al presupuesto. Las tarjetas SA国际传媒 permiten establecer l铆mites de gasto individuales por empleado y congelar las tarjetas en tiempo real.
Los contratistas que adoptan la tecnolog铆a eliminan las conjeturas a la hora de gastar, programar y pagar para controlar sus proyectos como nunca antes.
Dominar la eficiencia presupuestaria en la gesti贸n de proyectos de construcci贸n
Los directores de proyectos de construcci贸n que comprenden los fundamentos de la elaboraci贸n eficaz de presupuestos de proyectos pueden ser m谩s eficientes a lo largo del proceso de construcci贸n, minimizando al mismo tiempo los costes. Ning煤n contratista nace con la capacidad de crear y gestionar el presupuesto de un proyecto: el 茅xito financiero se consigue a trav茅s de la experiencia continua, el aprendizaje y el uso de herramientas que pueden ayudar a que todo el proceso sea m谩s fluido.
El 茅xito presupuestario se consigue haciendo el trabajo previo al inicio de un proyecto para conocer a fondo los gastos que se van a producir y fijando objetivos realistas con planes de contingencia incorporados para lo inesperado. Por 煤ltimo, los contratistas de 茅xito pueden utilizar ahora herramientas digitales de 煤ltima generaci贸n para completar procesos de eficacia probada que optimicen la gesti贸n del presupuesto de construcci贸n.
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