La contabilidad es la base de la gesti贸n financiera. No es el tema m谩s atractivo de la construcci贸n, pero entender el flujo y reflujo de efectivo en una empresa de construcci贸n es fundamental para su 茅xito continuado.
El seguimiento de las finanzas facilita ver ad贸nde va el dinero, predecir costes futuros y garantizar un flujo de caja saneado a lo largo del plazo de un proyecto. La contabilidad es especialmente importante para las empresas de construcci贸n, que a menudo se ocupan de varios proyectos a la vez, cada uno con sus propios gastos y plazos de pago. Los administradores de la construcci贸n tambi茅n tienen que distinguir entre costes directos e indirectos para facturarlos a cada proyecto.
A continuaci贸n, hablaremos de los retos a los que se enfrentan los contratistas a la hora de hacer un seguimiento de sus finanzas y ofreceremos algunos consejos de contabilidad de la construcci贸n para que las finanzas funcionen de forma m谩s inteligente en su empresa.
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驴Qu茅 diferencia a la contabilidad de la construcci贸n?
La contabilidad implica el seguimiento y an谩lisis de los gastos e ingresos de una empresa, proyecto o equipo. La contabilidad de la construcci贸n puede ser incluso m谩s compleja que la de otros sectores, porque implica varios proyectos a la vez, cada uno con sus propios costes y consideraciones de n贸mina, duraci贸n, calendario y valor del contrato.
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Implantar un sistema de contabilidad digital
El gran n煤mero de piezas m贸viles que intervienen en las finanzas de la construcci贸n puede ser abrumador, pero el software de contabilidad de la construcci贸n puede ayudar a dar sentido a todos ellos para una mejor claridad financiera. El software de contabilidad para la construcci贸n puede ayudar a automatizar muchos de los procesos contables, ahorrando tiempo y reduciendo los errores humanos.
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Programas de contabilidad populares para empresas de construcci贸n
Existen muchas soluciones digitales de contabilidad para la construcci贸n que pueden ayudar a los contratistas con sus necesidades contables.
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Quickbooks para la construcci贸n
Quickbooks, uno de los grandes nombres de la contabilidad, ofrece algunas funciones que pueden facilitar la vida a los contratistas, como la posibilidad de adjuntar facturas sobre la marcha, acceder a an谩lisis sobre qu茅 proyectos de construcci贸n son rentables en cada momento y adaptar los informes a las necesidades espec铆ficas del proyecto.
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Sage 300
Sage ofrece un conjunto de productos para empresas de construcci贸n, de los cuales Sage 300 no es el menor. Este sistema de contabilidad se integra bien con otras soluciones para ofrecer una experiencia fluida que elimina la necesidad de introducir los datos varias veces. Sage 300 puede detectar autom谩ticamente las transacciones que a煤n no se han registrado y encuentra errores en las entradas existentes para facilitar la conciliaci贸n.
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Premier
Premier incluye la contabilidad como parte de su plataforma de construcci贸n todo en uno que lleva un proyecto desde el c谩lculo del coste del trabajo hasta el cierre. Las herramientas financieras de Premier, basadas en inteligencia artificial, permiten a los contratistas extraer autom谩ticamente la informaci贸n de facturaci贸n para eliminar la introducci贸n manual de datos en los procesos de cuentas a pagar y reconocer y cotejar las conciliaciones bancarias en el acto.
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Transici贸n a un nuevo sistema contable
Cambiar cualquier proceso empresarial es un gran cambio, y seguramente conllevar谩 algunos problemas. Aun as铆, adoptar un nuevo sistema de contabilidad puede mejorar enormemente la eficiencia de una empresa. Trata la migraci贸n con el tiempo y el respeto que merece para que la transici贸n sea m谩s fluida.
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1. Investigaci贸n
No te saltes la investigaci贸n a la hora de decidirte por un nuevo sistema de contabilidad. La elecci贸n de cualquier software nuevo requiere una inmersi贸n profunda en qu茅 procesos empresariales faltan actualmente y qu茅 funciones necesita tu empresa para hacerlo mejor.
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2. Plan
Una vez tomada la decisi贸n, elabore un plan de migraci贸n que incluya un jefe de proyecto y un equipo que lo dirija, as铆 como un plazo para la migraci贸n completa.
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3. Prepare
Haz una copia de seguridad de tus datos antes de iniciar cualquier proceso de migraci贸n.
Cuando hayas elegido un nuevo sistema, revisa todos tus datos para asegurarte de que son necesarios y est谩n actualizados, eliminando duplicados y corrigiendo errores antes de copiarlos al nuevo sistema.
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4. Prueba
Realice algunas pruebas de migraci贸n en distintos conjuntos de datos antes de lanzarse de lleno al proceso. Aseg煤rate de que todo lo que se transfiere es completo y preciso.
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5. Tren
Aseg煤rese de que su equipo est谩 al d铆a del nuevo sistema para allanar el camino una vez se produzca la migraci贸n.
Una vez que el software de contabilidad est茅 en funcionamiento, aseg煤rese de que est谩 conectado con todos los dem谩s procesos empresariales para que las operaciones sean lo m谩s eficientes posible.
SA国际传媒 se integra con los sistemas de contabilidad de la construcci贸n para que la facturaci贸n, la aceptaci贸n de pagos, las cuentas por pagar y la conciliaci贸n sean m谩s r谩pidas y eficaces, y elimina gran parte de la introducci贸n manual de datos.
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Seguimiento de gastos e ingresos
Antes de que una empresa pueda saber c贸mo mejorar cualquier proceso, debe tener una idea de la situaci贸n actual. Cuando se trata de gestionar las finanzas, eso significa un seguimiento preciso y completo de todos los gastos de la empresa . los gastos de la empresa e ingresos. Es dif铆cil exagerar la importancia de este proceso de seguimiento.
Empiece por hacer un seguimiento de cu谩ndo se env铆an todas las facturas, cu谩ndo las recibe el cliente y cu谩ndo se recibe el pago. De este modo, ser谩 m谩s f谩cil detectar las facturas pendientes y medir el impacto de la morosidad en la tesorer铆a de la empresa.
Registre diariamente todas las compras realizadas para cada proyecto. Todas las compras de materiales, facturas de reposici贸n de herramientas o pagos de permisos van al libro mayor cada d铆a.
Prep谩rese con tiempo para la facturaci贸n por hitos, reuniendo toda la informaci贸n para solicitar el pago en el plazo establecido en el contrato. Los pagos por hitos facilitan la gesti贸n de la tesorer铆a a lo largo de todo el proyecto.
Vigilar de cerca todos los gastos y los pagos que se producen permite controlar el gasto para no salirse del presupuesto. Un sistema de pagos digital como SA国际传媒 puede hacer un seguimiento autom谩tico de los gastos mediante etiquetas de proyecto 煤苍颈肠补蝉 y cargar autom谩ticamente los recibos para conciliarlos con las tarjetas de cr茅dito.
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Gestionar la tesorer铆a
Parte de lo que hace que la gesti贸n financiera sea tan complicada en la construcci贸n es que puede haber largos periodos entre pagos de hitos, pero los gastos del proyecto se mantienen constantes a lo largo de todo el proyecto. El flujo de caja debe gestionarse con cuidado para que el dinero no se agote para pagar los gastos cotidianos antes de que se produzca la siguiente entrada de efectivo.
Construir un gesti贸n de tesorer铆a desde el principio del proyecto para decidir c贸mo gestionar los momentos en los que parece que la tesorer铆a va a escasear.
La gesti贸n de la tesorer铆a puede significar aplazar el pago de algunas facturas hasta que se reciba un pago parcial, comprar materiales al por mayor para obtener un descuento y asegurarse de facturar a tiempo para que los pagos se realicen seg煤n lo previsto.
Al integrar su software de contabilidad con SA国际传媒, es f谩cil controlar el flujo de caja y estar al tanto de las fechas de vencimiento de la facturaci贸n de la construcci贸n para mejorar la gesti贸n del flujo de caja y la salud financiera.
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Controlar la rentabilidad de los proyectos
Una contabilidad precisa y una gesti贸n continua del flujo de caja pueden ayudar a predecir qu茅 proyectos ser谩n rentables, es decir, qu茅 proyectos har谩n ganar dinero a una empresa contratista, frente a los que podr铆an llegar al punto de equilibrio o incluso perder dinero. A medida que el contratista vaya registrando los gastos y pagos en el sistema contable, se har谩 evidente qu茅 proyectos tienen dificultades.
La rentabilidad puede verse afectada por la ampliaci贸n del alcance, los retrasos causados por problemas meteorol贸gicos o la disponibilidad de mano de obra o materiales, o el aumento de los costes. El contratista puede entonces tomar medidas para mitigar cualquier p茅rdida y tomar decisiones con conocimiento de causa.
La contabilidad automatizada no s贸lo permite a los contratistas identificar la disminuci贸n de la rentabilidad, sino que puede ayudar a reducirla mediante procesos internos m谩s eficientes que reducen la introducci贸n manual de datos y ahorran tiempo.
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Considere la posibilidad de externalizar los servicios de contabilidad
Algunas empresas de construcci贸n pueden optar por contratar el seguimiento financiero a un contable de construcci贸n externo. Externalizar la contabilidad puede ayudar al contratista a ahorrar tiempo. Tambi茅n es posible ahorrar dinero contratando servicios de contabilidad para realizar tareas espec铆ficas en lugar de pagar a un contable a tiempo completo para mantenerlo en plantilla. Al contratar a especialistas en la materia, los contratistas pueden comprobar que su contabilidad es m谩s precisa y eficiente.
Sin embargo, contratar a un contable externo pone datos financieros sensibles en manos de otra empresa, cuyos procesos y valores pueden no encajar bien con la cultura y las pr谩cticas internas. Los contratistas deben seleccionar socios contables cuyos sistemas encajen bien con los procesos existentes para que las interrupciones sean m铆nimas.
Los contratistas tambi茅n deben considerar si la externalizaci贸n de su contabilidad les alejar谩 demasiado del proceso. El hecho de hacer todos los n煤meros internamente puede fomentar una mayor comprensi贸n del panorama financiero completo, lo que puede llevar a una toma de decisiones m谩s informada. Los contratistas deben elegir empresas de contabilidad que fomenten el compromiso total y la comprensi贸n del panorama financiero.
Independientemente de si el equipo contable es un departamento interno o una empresa externa, SA国际传媒 puede complementar los procesos contables con integraciones completas y simplificar la gesti贸n financiera de la construcci贸n.
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Automatice la contabilidad de la construcci贸n con soluciones integradas
La contabilidad implica el seguimiento del dinero que entra y sale de una empresa de construcci贸n. Un seguimiento completo y preciso es fundamental para la salud financiera de cada proyecto y de la empresa en su conjunto.
Los sistemas de contabilidad digital pueden ayudar a que la contabilidad sea m谩s r谩pida y eficaz, y a que los contratistas analicen la salud del flujo de caja y el cumplimiento del presupuesto a lo largo de cada proyecto. Tanto si se opta por llevar la contabilidad internamente como si se subcontrata, la integraci贸n de las pr谩cticas de seguimiento financiero con el resto de los procesos de la empresa de construcci贸n eliminar谩 la introducci贸n de datos adicionales y permitir谩 una visi贸n m谩s global de las finanzas de la empresa. SA国际传媒 ayuda a agilizar las operaciones financieras integr谩ndose con el software de contabilidad para ayudar a conciliar pagos y facturas a lo largo de un proyecto.
Adoptar buenas pr谩cticas de contabilidad no s贸lo garantizar谩 una ejecuci贸n m谩s fluida de los proyectos, sino que tambi茅n mejorar谩 la estabilidad financiera general y el 茅xito en el sector de la construcci贸n.
Automatice sus pagos y su contabilidad con SA国际传媒 y ahorre horas de conciliaci贸n cada mes. Reserve una demostraci贸n para obtener m谩s informaci贸n.
