En este art铆culo...
- Conozca las diferencias entre un subcontratista y un empleado, incluida la definici贸n de subcontratista y el significado de contratista general.
- Considere las ventajas de ambas funciones para su empresa de construcci贸n.
- Decida si contratar subcontratistas o empleados en funci贸n de los costes y las necesidades de su empresa.
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Descargo de responsabilidad: La informaci贸n proporcionada en este art铆culo tiene 煤nicamente fines educativos y no debe considerarse asesoramiento jur铆dico o financiero. Para cualquier duda o pregunta legal o fiscal relacionada con la construcci贸n, consulte a un profesional jur铆dico o contable cualificado.
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En el sector de la construcci贸n, la construcci贸n de estructuras va de la mano de la creaci贸n de un equipo fuerte. Sin trabajadores productivos e impactantes, su empresa no alcanzar谩 el 茅xito que persigue.
Est谩 claro que formar un equipo as铆 no s贸lo afecta a los resultados de su empresa, sino que tambi茅n le ayuda a desenvolverse en el mercado laboral actual. La competencia por los mejores profesionales de la construcci贸n es cada vez mayor, y la presi贸n por conseguir y retener a empleados cualificados nunca ha sido mayor.
Con que indican que "en 2025, el sector necesitar谩 incorporar casi 454.000 nuevos trabajadores adem谩s de las contrataciones normales para satisfacer la demanda de la industria", est谩 claro que la base de cualquier empresa de construcci贸n pr贸spera hoy en d铆a reside en su capacidad para atraer, desarrollar y mantener un equipo de primera categor铆a.
Esta asombrosa estad铆stica tambi茅n subraya el papel crucial que desempe帽an los subcontratistas a la hora de suplir las carencias de mano de obra. Sin embargo, la gesti贸n eficaz de equipos en la construcci贸n no consiste solo en contratar; se trata de encontrar el equilibrio ideal entre las funciones de los subcontratistas y las de los empleados para garantizar que los proyectos se desarrollen de forma fluida y eficiente.
En esta entrada del blog, exploraremos las estrategias para equilibrar estas funciones, garantizando que no s贸lo se satisfacen las demandas laborales inmediatas, sino que se crea un equipo resistente capaz de superar los retos del sector.听
Profundizaremos en la din谩mica contratista-subcontratista, hablaremos de las consideraciones relativas a la gesti贸n de proyectos y abordaremos los aspectos de la gesti贸n de riesgos al trabajar con distintos tipos de trabajadores.
驴Qu茅 es un subcontratista y qu茅 es un empleado?
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Pagar a los subcontratistas es muy f谩cil con Pagos deSA国际传媒 .
Jake Bruton, propietario de y su equipo de constructores y remodeladores que prestan servicio en las zonas de Columbia y Kansas City, Missouri, han experimentado la eficacia de SA国际传媒 Payments. Dicen que su negocio puede pasar de recibir una factura pagada de un cliente a pagar a "subcontratistas en cinco minutos".
Pagar a los subcontratistas con SA国际传媒 no s贸lo le ayudar谩 a gestionar su tesorer铆a y a mantener su negocio en marcha sin problemas, sino que los pagos instant谩neos le ayudar谩n a crear y mantener relaciones con subcontratistas de calidad.
M谩s informaci贸n sobre el impacto que el proceso de pago de SA国际传媒 ha tenido en Aarow Building, que dicen que es "asombroso".
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Comprender las diferencias entre un subcontratista y un empleado es vital, ya que afecta tanto a las operaciones de su empresa como a las decisiones financieras que toma.
Veamos primero las definiciones sencillas de subcontratista y empleado.
Subcontratista
Un subcontratista, tambi茅n conocido como subcontratista o contratista comercial, es un contratista independiente al que usted contrata para realizar tareas o servicios espec铆ficos en un proyecto.听
Por ejemplo, usted contrata a un paisajista para que instale un sistema de riego, arbustos y piedra en una casa que est谩 construyendo su empresa. Este subcontratista dirige su propia empresa independiente de jardiner铆a y no es tu empleado.
Los subcontratistas suelen trabajar para varios clientes y en varios proyectos.
Empleado
Un trabajador que su empresa emplea directamente, normalmente con un contrato, es un empleado. Su contrato suele definir sus responsabilidades, remuneraci贸n y prestaciones.听
Lo ideal es que los empleados contribuyan al 茅xito de su organizaci贸n a trav茅s de una relaci贸n continua de dedicaci贸n y lealtad. Como contratista general, tiene m谩s control sobre el trabajo de sus empleados en comparaci贸n con los subcontratistas.
Control, compromiso y beneficios para la empresa
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驴Quiere empleados comprometidos con la visi贸n de su empresa? Pruebe estas buenas pr谩cticas:
- Ofrecer oportunidades de promoci贸n profesional y mejora de las competencias.
- Escuche sus comentarios y util铆celos para mejorar su empresa.
- Val贸relos como empleados que contribuyen al 茅xito de su empresa y como personas con esperanzas y aspiraciones fuera del trabajo.
Esencialmente, ser un para retener a grandes empleados.
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M谩s all谩 de las definiciones b谩sicas, considerar qu茅 control tiene sobre un empleado frente a un subcontratista, as铆 como el compromiso que puede esperar de ellos, proporciona una comprensi贸n m谩s clara del significado de cada trabajador.
He aqu铆 algunas diferencias entre ambos:
Controlar
Como empresario, obviamente, usted ejerce un control sustancial sobre el horario de trabajo, el m茅todo y el rendimiento de un empleado.
Sin embargo, con un subcontratista, usted tiene menos control sobre ellos. Los subcontratistas, aunque contratados por usted y obligados a cumplir sus expectativas, mantendr谩n el control sobre la forma en que completan sus tareas, por ejemplo, con sus propias herramientas y m茅todos preferidos.
Un subcontratista tambi茅n tendr谩 que tener en cuenta su propio horario cuando se incorpore a su proyecto, mientras que un empleado tiene que ce帽irse a su horario. Esta diferencia de control es un aspecto clave de la gesti贸n de proyectos cuando se trabaja con distintos tipos de trabajadores.
Compromiso
Aunque la rotaci贸n de personal es un fen贸meno muy com煤n en el sector de la construcci贸n, lo ideal es que un empleado se comprometa a largo plazo. Desempe帽an un papel fundamental en el 茅xito futuro de su empresa y est谩n comprometidos con su misi贸n.
Un subcontratista, en cambio, se contrata para proyectos y plazos concretos. Puede que quieran ayudarte a tener 茅xito con un proyecto concreto y trabajar contigo en el futuro, pero son menos vitales y est谩n menos interesados en la trayectoria a largo plazo de tu negocio.
Considere a los empleados como familia, mientras que los subcontratistas son como amigos: teneramigos es importante, pero la familia perdura.
Beneficios
Existe una sencilla distinci贸n entre un subcontratista y un empleado en lo que respecta a las prestaciones:听
- Los empleados reciben prestaciones de su empresa.听
- Los subcontratistas no reciben beneficios de su empresa.
Entre las prestaciones que su empresa puede tener que ofrecer a los empleados figuran:
- Seguro de enfermedad
- Planes de jubilaci贸n
- Permiso retribuido
Los subcontratistas, por su parte, son responsables de sus propios seguros y ahorros para la jubilaci贸n.听
La flexibilidad de un subcontratista frente a la estabilidad de un empleado
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La contrataci贸n de subcontratistas y empleados no tiene por qu茅 ser una decisi贸n de lo uno o lo otro; su empresa puede elegir ambas opciones.
Cree una plantilla h铆brida para su empresa, utilizando una combinaci贸n de subcontratistas para funciones flexibles y empleados para las funciones principales.
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A la hora de reunir a su plantilla, es fundamental comprender la flexibilidad de un subcontratista frente a la estabilidad de un empleado para crear un equipo din谩mico y resistente. Este equilibrio es crucial para una gesti贸n eficaz del proyecto y del riesgo en la construcci贸n.
Analicemos estos dos atributos opuestos...
La flexibilidad de los subcontratistas
- Adaptabilidad: Los subcontratistas permiten a su empresa escalar la mano de obra en funci贸n de las necesidades de su proyecto.
- Conocimientos especializados: Una de las principales razones por las que los contratistas generales contratan subcontratistas es que aportan conocimientos especializados. Tejados, paneles de yeso, paisajismo, alba帽iler铆a... los subcontratistas pueden realizar todas estas tareas para mejorar el resultado de su proyecto, sin necesidad de un compromiso a largo plazo por ambas partes.
- Eficiencia de costes: La contrataci贸n de subcontratistas no conlleva los gastos asociados a los empleados de los que hemos hablado (seguro m茅dico, planes de jubilaci贸n, etc.).
Considera tambi茅n los aspectos negativos de la flexibilidad del subcontratista, como:
- Preocupaci贸n por la calidad: aunque elija a un subcontratista que sabe que realiza un trabajo de calidad, sin una supervisi贸n rigurosa de los materiales, las herramientas y las t茅cnicas que utiliza, puede suponer un riesgo para la coherencia y la calidad de su proyecto.
- Problemas de fiabilidad y programaci贸n: como se ha mencionado en la secci贸n anterior, el control sobre la programaci贸n de un subcontratista es m铆nimo. Esto puede afectar al calendario del proyecto y plantear problemas de fiabilidad.
La estabilidad de los empleados
- Coherencia: Tener una plantilla a tiempo completo garantiza que su empresa cuente con una mano de obra estable. Esto no solo hace que sus proyectos sigan adelante, sino que puede fomentar la cohesi贸n y la lealtad del equipo.
- Conocimientos a largo plazo: Sus empleados pueden acumular valiosos conocimientos sobre los procesos, la cultura y las relaciones con los clientes de su empresa. Invertir en los empleados es invertir en su empresa.
- Fiabilidad: Una vez m谩s, los empleados comprometidos pueden ser m谩s fiables que la ayuda subcontratada para los proyectos en curso y para mantener su negocio dentro de los plazos previstos.
Contratar a un empleado para la estabilidad tambi茅n puede acarrear consecuencias negativas:
- Complacencia - Sucede; los empleados pueden sentirse demasiado c贸modos con las cosas como est谩n, lo que afecta a la innovaci贸n y la iniciativa.
- Sin embargo, es posible reducir el riesgo de autocomplacencia introduciendo nuevos retos y perspectivas en su plantilla.
- Burocracia e inflexibilidad - La burocracia asociada a los procesos formales de RRHH y otros protocolos puede ralentizar la toma de decisiones y la capacidad de adaptaci贸n de su empresa.
Ahora que comprendemos mejor qu茅 es un subcontratista frente a un empleado y las ventajas de cada uno, analicemos c贸mo sopesar estas opciones en funci贸n de las necesidades y el presupuesto de su empresa.
Tomar decisiones de contrataci贸n basadas en las necesidades del proyecto y los objetivos empresariales
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Construir un equipo fuerte no va a suceder de la noche a la ma帽ana. Requerir谩 un esfuerzo consciente y .
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A la hora de decidir si contratar a un subcontratista o a un empleado, adopte un enfoque estrat茅gico teniendo en cuenta estos factores:
Alcance y complejidad del proyecto
Un proyecto grande y complejo -como un edificio de oficinas con locales comerciales- suele tener m谩s 茅xito con empleados a tiempo completo. En un proyecto como este, los empleados:
- Garantice una calidad constante en el trabajo de su empresa.
- Est茅 presente en todo momento hasta la finalizaci贸n del proyecto.
- Agilice su flujo de trabajo.
- Ayude a su equipo a cumplir los plazos.
Sin embargo, digamos que su empresa necesita ayuda con una tarea m谩s peque帽a y especializada, como la instalaci贸n de un ascensor en su gran edificio de oficinas. Un subcontratista es la mejor opci贸n para este proyecto porque:
- Aportan los conocimientos necesarios para su equipo, como el cumplimiento de la normativa sobre construcci贸n de ascensores.
- Llenan el vac铆o de conocimientos y experiencia de su equipo sin que su empresa tenga que contratar a un empleado.
Duraci贸n de los proyectos
Piensa en un proyecto r谩pido, como la instalaci贸n de tejas en la casa que est谩s construyendo. A la hora de elegir entre contratar a otro empleado o a un subcontratista, preg煤ntate:
- 驴贰蝉t谩n justificados los gastos generales de un empleado?
- 驴Merece la pena el tiempo que se tarda en contratar a un empleado?
- 驴贰蝉 m谩s id贸neo un subcontratista para este tipo de proyecto?
Habilidades requeridas
En el caso de la instalaci贸n de un ascensor, se requieren conocimientos especializados de forma temporal y los subcontratistas pueden cubrir esas carencias en su empresa. Sin embargo, tenga en cuenta lo siguiente:
- El nicho de su empresa de construcci贸n es la construcci贸n de grandes edificios residenciales.
- Y esos edificios requieren varios ascensores.
- 驴贵耻苍肠颈辞苍补谤铆补 un subcontratista en esta situaci贸n?
- 驴厂别谤铆补 m谩s beneficioso para su empresa invertir en empleados con conocimientos y aptitudes en ingenier铆a y construcci贸n de ascensores?
Consideraciones de coste en sus decisiones de contrataci贸n
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Retener a los empleados no es s贸lo crear un equipo fuerte, sino tambi茅n ahorrar dinero.
驴Sab铆as que el coste medio por contrataci贸n es de casi 4.700 d贸lares?
Imagine perder 5 empleados en un a帽o y tener que contratar a 5 nuevos trabajadores para sustituirlos. Son 23.500 d贸lares.
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A la hora de decidir si contratar a un subcontratista o a un empleado, es importante evaluar los costes de ambos. Hay impuestos, beneficios e incluso posibles escollos que pueden tener importantes repercusiones financieras para su empresa. Vamos a desglosar estos costes para ayudarle a tomar una decisi贸n.
Impuestos sobre la n贸mina
- Cuando pagas a un subcontratista, no eres responsable de ning煤n impuesto estatal o federal sobre n贸minas por su trabajo.听
- En cambio, los subcontratistas se ocupar谩n de sus propios impuestos de aut贸nomos, pero al final del a帽o deber谩s proporcionarles un formulario 1099-MISC si les pagas 600 d贸lares o m谩s durante el a帽o. Esto te libera de estas obligaciones y de las tareas administrativas que conllevan.
- Contratar empleados exige que su empresa est茅 al corriente de los impuestos de la Seguridad Social, Medicare, desempleo, permisos familiares y otros impuestos sobre las n贸minas.
Beneficios para los empleados
- La mayor铆a de los empleados esperan prestaciones como el seguro m茅dico, mientras que algunos que obligan a las empresas a proporcionar seguro m茅dico a sus empleados.
- Para competir por los mejores profesionales de la construcci贸n, debe cumplir la legislaci贸n vigente en materia de seguros de enfermedad y ofrecer a sus empleados planes de jubilaci贸n y generosos permisos retribuidos.
- En cambio, los subcontratistas no suelen necesitar estas prestaciones, ya que no son empleados suyos.
Costes ocultos
- Los subcontratistas pueden ofrecer gastos iniciales m谩s bajos, pero la externalizaci贸n no siempre es barata.
- Por ejemplo, los subcontratistas suelen incluir recargos en sus servicios y suministros que se van acumulando con el tiempo.
- Sin embargo, existen costes ocultos al contratar empleados.听
- 驴Cu谩nto m谩s seguro de responsabilidad civil necesitar谩 su empresa para un equipo m谩s numeroso?
- 驴Conducir谩n estos nuevos empleados veh铆culos de empresa, lo que supondr谩 un aumento de los costes del seguro de autom贸vil para su empresa?听
- 驴M谩s empleados supondr谩n m谩s costes de seguridad y formaci贸n?
Tarifas por hora frente a salario
- Los subcontratistas suelen cobrar tarifas por hora m谩s elevadas que las que usted pagar铆a a un empleado. Sin embargo, pueden completar el trabajo de forma eficiente y no requieren el coste a帽adido de la cobertura del seguro m茅dico.
- En el caso de los empleados, considere si habr谩 proyectos que le obliguen a pagar horas extraordinarias, y c贸mo afectar谩 el tiempo libre remunerado o no remunerado a sus plazos.
Errores costosos
- Un 煤ltimo coste a tener en cuenta a la hora de contratar a un subcontratista o a un empleado est谩 relacionado con la clasificaci贸n err贸nea de ambas funciones.
- Por ejemplo, supongamos que su empresa clasifica a un trabajador como subcontratista porque no tiene un contrato formal con 茅l.
- Sin embargo, en funci贸n de otros factores, como las horas que trabajan y la duraci贸n de su contrato, deben considerarse empleados y su empresa ha subestimado sus obligaciones fiscales.
- Para empeorar las cosas, su empresa no proporcion贸 las prestaciones necesarias a ese trabajador.
- Esto podr铆a acarrear importantes multas y costes para su empresa.
El IRS proporciona orientaci贸n sobre esta cuesti贸n, incluido el uso del formulario SS-8 para determinar la condici贸n de trabajador. Comprender las directrices del IRS sobre la clasificaci贸n de contratista independiente frente a subcontratista es crucial para evitar errores costosos.
Principales conclusiones...
Formar un equipo fuerte en la construcci贸n es crucial para alcanzar el 茅xito y mantener una ventaja competitiva. El equilibrio entre subcontratistas y empleados puede tener un impacto significativo en sus operaciones.
Al equilibrar las funciones de subcontratista y empleado en su empresa de construcci贸n, tenga esto en cuenta:
- Defina las funciones de los subcontratistas y empleados dentro de su empresa, comprendiendo la diferencia entre las responsabilidades del contratista y del subcontratista.
- Alinee sus decisiones de contrataci贸n con las necesidades de su proyecto y sus objetivos empresariales.
- Eval煤e las obligaciones fiscales y los costes potenciales asociados a cada decisi贸n de contrataci贸n.
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